Tuần
Đơn đặt xe
Đã xử lý gần đây
Dầu
Lịch sử đổ dầu
Ứng tiền tài xế
Tài xế đang giữ = tiền đã ứng − tiền tài xế đã chi (đổ dầu, phí cảng…) − tiền trả lại hoặc trừ lương. Khác 0 là còn tiền chưa giải trình.
Quyết toán lương
Sổ ứng & chi
Công nợ khách hàng
Công nợ = nợ đầu kỳ + cước các chuyến đã chạy (gồm VAT) − tiền khách đã trả. Bấm vào khách để xem chi tiết và xuất bảng kê.
Lịch sử thu tiền
Báo cáo
Cơ cấu chi phí
Doanh thu & lợi nhuận theo ngày
Theo xe
Theo khách hàng
Xe bồn theo kho lấy hàng
Danh sách chuyến
Xe
Khách hàng
Kho lấy hàng (xe bồn)
Sao lưu
Tình trạng sao lưu
Mỗi lần thêm, sửa, xóa: app lưu ngay trong máy, rồi khoảng 2 giây sau tự gửi bản sao lưu lên Google Drive và ghi ra thư mục trên điện thoại (nếu đã bật). Mất mạng thì app tự gửi lại khi có mạng.
1 · Sao lưu Google Drive & nhận đơn đặt xe
- Bấm Sao chép mã bên dưới.
- Mở script.google.com bằng tài khoản Google của sếp → Dự án mới (New project) → xóa hết chữ có sẵn → dán mã vào → bấm biểu tượng 💾 Lưu.
- Bấm Triển khai (Deploy) → Tùy chọn triển khai mới (New deployment) → bánh răng → chọn Ứng dụng web (Web app). Mục “Thực thi với tư cách” chọn Tôi (Me); “Ai có quyền truy cập” chọn Bất kỳ ai (Anyone) → Triển khai → cho phép quyền truy cập Google Drive.
- Sao chép URL ứng dụng web (bắt đầu bằng https://script.google.com/…) dán vào ô dưới → bấm Kết nối & sao lưu thử.
Mã bí mật:
Trên Drive sẽ có thư mục VoiThanhCong_SaoLuu: bản mới nhất, 30 bản gần nhất, mỗi ngày 1 bản, và thư mục ảnh chứng từ. Đổi điện thoại: cài app → nhập lại URL và mã bí mật → Khôi phục từ Google Drive.
Báo đơn đặt xe qua Telegram
- Cài Telegram trên điện thoại (máy không có CH Play thì tải tại telegram.org), đăng ký bằng số điện thoại.
- Trong Telegram tìm @BotFather (có dấu tích xanh) → bấm Start → gõ /newbot → đặt tên, ví dụ Vôi Thành Công Đơn Xe → đặt tên đăng nhập kết thúc bằng bot, ví dụ voithanhcong_donxe_bot.
- BotFather gửi lại một mã (token) dạng 123456789:AAH… → bấm giữ để sao chép.
- Bấm vào link bot BotFather vừa gửi (t.me/…) → bấm Bắt đầu / Start.
- Dán mã vào ô dưới → Kết nối & gửi thử. Telegram nhận được tin “Đã kết nối!” là xong.
Máy Trung Quốc: vào Cài đặt → Ứng dụng → Telegram → bật Tự khởi động, Pin chọn Không hạn chế, bật Thông báo để tin báo đến ngay.